คุณคือคนที่สนใจการเข้าร่วมงาน Tech conference ที่จะพัฒนาทักษะของคุณใช่หรือไม่ แต่ก็ยังไม่รู้วิธีว่าจะพูดคุยยังไงเพื่อให้หัวหน้าสนับสนุนการไปเข้าร่วมงาน

เพราะแน่นอนว่าการไปเข้าร่วมงาน Conference นั้น มีมากกว่าแค่เรื่องของการกรอกข้อมูลการสมัครเข้างาน แต่ว่าอาจจะรวมไปถึงช่วงเวลาการไปร่วมงานซึ่งอาจจะตรงกับวันทำงาน และค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการเข้าร่วมงานอีกด้วย ดังนั้นหัวหน้าคงต้องการข้อมูลและเหตุผลที่ดีและเหมาะสมในการที่จะสนับสนุนและอนุมัติการเข้าร่วมงานของคุณ เพราะฉะนั้นมาดูวิธีการสื่อสารและการโน้มน้าวที่ดีกันดีกว่า 

และนี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อเตรียมตัวพูดคุยและขออนุญาตกับหัวหน้า

1. ศึกษาข้อมูลของงานให้พร้อม 

ก่อนจะมุ่งหน้าเดินเข้าไปแล้วบอกกับหัวหน้า คุณควรเตรียมข้อมูลให้พร้อมเพื่อเป็นการแสดงความกระตือรือร้นว่าคุณสนใจการเข้าร่วมงานมากขนาดไหน มองหาหัวข้อที่คุณสนใจหรือกิจกรรมที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณและองค์กร ถามตัวเองว่าคุณมีเป้าหมายอะไรบ้างและ session ไหนกันที่ตอบโจทย์เป้าหมายที่คุณตั้งไว้

2.  วางแผนว่า Workshop หรือกิจกรรมไหนที่คุณอยากเข้าร่วม สร้างแผนของกิจกรรมที่คุณเลือกและให้เหตุผลในการเข้าร่วม

คุณอาจจะลองนึกถึงประโยชน์จากการมางานว่ามีความรู้หรือทักษะในแง่มุมไหนที่เหมาะสมและสอดคล้องกับองค์กรของคุณ อย่างเช่น คุณอาจจะบอกว่าการเข้าร่วมงาน Techsauce Global Summit 2019 จะทำให้คุณเห็นภาพรวมของการเติบโตของเทคโนโลยีว่าจะมีทิศทางเป็นเช่นไรในอนาคต ซึ่งจะทำให้คุณนำความรู้นี้มาประยุกต์ใช้กับองกรค์ได้และการวางแผนงานในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

อีกทั้งคุณอาจจะมาตามหา Connection เพื่อองค์กรของคุณได้ในงานแห่งนี้ ไม่ว่าจะเป็น Startup หรือ Speaker โดยลองตั้งเป้าหมายว่าใครคือคนที่คุณอยากพบและร่วมงานด้วย หรือแม้กระทั่งตั้งชุดคำถามที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรไปที่งานครั้งนี้

3.  สร้าง 3 เหตุผลที่คุณจะต้องมาเข้าร่วมงาน 

เราเชื่อว่าคุณคงต้องการอธิบายกับหัวหน้าให้กระชับและดูมีน้ำหนักมากที่สุดว่าทำไมคุณถึงควรได้รับความอนุเคราะห์ให้มางานในครั้งนี้ และนี่คือเหตุผลที่เรานำมาให้คุณดู 

• ในงาน Techsauce Global Summit 2019 คุณจะได้รับทักษะที่น่าสนใจมากมาย เนื่องจากมีการ Workshop ให้ผู้เข้าร่วมงานได้เข้าร่วมเพื่อพัฒนาทักษะที่จำเป็นสำหรับยุคที่กำลังเปลี่ยนไปนี้ 
•  คุณจะได้พบ Connection ไม่ว่าจะเป็น Startups บริษัทที่มาออกงาน หรือแม้กระทั่งผู้เข้าร่วมงาน ที่อาจจะมีประโยชน์ต่อองค์กร 
•  องค์ความรู้ที่คุณจะได้รับจาก Speaker หรือแม้กระทั่ง Startup เพื่อนำไปต่อยอดในการพัฒนาไอเดีย หรือเข้าใจทิศทางของเทคโนโลยีและบริบทของสังคมในอนาคต

4. การเขียนจดหมายขออนุญาตมาร่วมงานให้กับหัวหน้า

จดหมายขออนุญาตที่ดีควรประกอบไปด้วยข้อมูลที่มีความจำเป็นและมีประโยชน์กับองค์กร 

ขั้นตอนง่ายๆ ในการเขียนจดหมายขอความอนุเคราะห์จากองค์กร 

1. เริ่มต้นจดหมายด้วยการเกริ่นถึงงานและวันที่จัดงาน 
2. กล่าว 3 เหตุผลที่คุณควรมางานนี้ 
3. ต่อด้วยการเขียนว่าการเข้าร่วมงานจะเป็นประโยชน์อย่างไรกับองค์กรและตนเอง
4. ใส่เนื้อหางานหรือกิจกรรมที่คุณคิดว่าจะเข้าร่วม และกลุ่มคนหรือองค์กรที่คุณอยากพูดคุยด้วย
5. ระบุจำนวนเงินและค่าใช้จ่ายต่างๆ สำหรับการเข้าร่วมงานครั้งนี้

นี่คือ Tips สั้นๆ ที่ทาง Techsauce นำมาเสนอกันในวันนี้ เราหวังอย่างยิ่งว่าจะได้พบคุณในงาน Techsauce Global Summit 2022

แต่ถ้าอยากได้ตัวช่วยละก็ ทาง Techsauce มีเอกสารให้ดาวน์โหลดไปใช้เพื่อขอความอนุเคราะห์จากที่ทำงานกันด้วย คลิกที่นี่

ซื้อบัตรได้ที่ https://bit.ly/2ORykMT

หากซื้อจำนวนมากกว่า 20 ท่านสามารถติดต่อเพิ่มเติมได้ที่ [email protected]